UKS Karate Hajime ul. Knosały 61A/4 41-922 Radzionków e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Data ostatniej aktualizacji: 18 września 2026 r. 1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez UKS Karate Hajime w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z Klubem, zapisami na zajęcia oraz udziałem w organizowanych przez Klub zajęciach, obozach, półkoloniach, zawodach, seminariach i innych wydarzeniach. Administratorem danych osobowych jest: UKS Karate Hajime ul. Knosały 61A/4 41-922 Radzionków e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). 2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane? W zależności od celu, w jakim dane są przekazywane, Administrator może przetwarzać w szczególności: * imię i nazwisko, * adres e-mail, * numer telefonu, * wiek lub datę urodzenia, * dane rodzica lub opiekuna prawnego, * dane dziecka niezbędne do organizacji zajęć lub wydarzenia, * informacje dotyczące wybranej grupy treningowej, * dane przekazane w korespondencji z Klubem, * informacje niezbędne do organizacji obozów, półkolonii i innych wydarzeń, * dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej. Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji konkretnego celu. 3. Cele przetwarzania danych osobowych Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu: 1. udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Klubu; 2. kontaktu z osobami zainteresowanymi zajęciami karate; 3. obsługi zapisów i rekrutacji na zajęcia; 4. organizacji i realizacji zajęć sportowych; 5. organizacji obozów, półkolonii, seminariów, zawodów i innych wydarzeń; 6. prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością Klubu; 7. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa; 8. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; 9. prowadzenia komunikacji dotyczącej działalności Klubu; 10. prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych – w zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna. 4. Podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie: * zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; * niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; * obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; * prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 5. Formularze internetowe i kontakt z Klubem Dane przekazane za pośrednictwem formularzy internetowych mogą być wykorzystywane w celu obsługi zapytania, kontaktu z osobą zainteresowaną ofertą Klubu oraz przedstawienia informacji dotyczących zajęć, grup treningowych, terminów i organizacji pierwszego treningu. W przypadku formularzy dotyczących dzieci dane mogą być przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego. 6. Formularze reklamowe Meta Klub może korzystać z reklam publikowanych w serwisach Facebook i Instagram, w tym z formularzy kontaktowych udostępnianych użytkownikom w ramach reklam. Jeżeli użytkownik wypełni formularz kontaktowy i prześle dane Administratorowi, dane te mogą zostać wykorzystane w celu kontaktu w sprawie zajęć karate, grup treningowych oraz oferty Klubu. Zakres danych przetwarzanych w ramach konkretnego formularza wynika z jego treści. 7. SportsManago UKS Karate Hajime korzysta z systemu SportsManago w związku z obsługą rekrutacji, zapisów i organizacją działalności sportowej. Dane przekazane za pośrednictwem formularzy SportsManago mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zapisów, organizacji zajęć oraz innych wydarzeń organizowanych przez Klub. 8. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingowych, systemów do obsługi zapisów, usług księgowych oraz inne podmioty, którym przekazanie danych jest uzasadnione podstawą prawną. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 9. Okres przechowywania danych Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Po zakończeniu realizacji celu dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania. 10. Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przepisami RODO – prawo do: * dostępu do swoich danych; * sprostowania danych; * usunięcia danych; * ograniczenia przetwarzania; * przenoszenia danych; * wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; * wycofania zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody; * wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 11. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonego celu, np. odpowiedzi na zapytanie, dokonania zapisu na zajęcia lub udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego realizację. 12. Pliki cookies Strona internetowa Klubu może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności oraz prowadzenia statystyk. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w informacji dotyczącej cookies dostępnej na stronie internetowej Klubu. 13. Media społecznościowe UKS Karate Hajime prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie. Korzystanie z tych serwisów wiąże się z przetwarzaniem danych przez operatorów tych platform zgodnie z zasadami określonymi w ich własnych dokumentach dotyczących prywatności. 14. Wizerunek Publikowanie wizerunku uczestników zajęć, zawodów, obozów, półkolonii i innych wydarzeń organizowanych przez Klub odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w tym – w przypadkach wymagających zgody – na podstawie udzielonej zgody. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębną kwestią od zgody dotyczącej przetwarzania danych osobowych. 15. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. 16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do podejmowania wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. 17. Zmiany Polityki prywatności Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany sposobu prowadzenia działalności, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Klubu. 18. Kontakt W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: UKS Karate Hajime ul. Knosały 61A/4 41-922 Radzionków e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.